متن صورتجلسه۹۳/۰۱/۲۷ هیئت مدیرۀ شهرک:
هیئت مدیرۀ شهرک بلافاصله پس از مجمع نخست، دربیست و هفتم فروردین با حضور در دفتر جناب آقای رضائی تشکیل جلسه داد.
در این نشست ضمن بررسی تکمیلی مفاد صورتجلسۀ۹۳/۰۱/۲۵ مجمع، نسبت به چگونگی ثبت آن به صورت رسمی بدون تحمیل هزینه های قانونی دفاتر اسناد رسمی که قریب ده میلیون ریال برآورد شده بود، تصمیم گیری نمود و قرار براین شد که به جای تنظیم وکالت رسمی در دفترخانه، متن کامل آن در محل دفتر تعاونی مسکن جهت مطالعه و ثبت امضاء قرار گیرد و افراد ضمن ارائۀ مدارک شناسائی خود و تسلیم تصویر آن به نمایندۀ تعاونی مسکن نسبت به تأئید نهائی آن اقدام نمایند و نماینده مذکور ناظر بر تطبیق اسناد و شخص امضاء کننده باشد.
در ادامه به منظور اجرای بندهای دیگر توافقنامه تصمیمات ذیل را اتخاذ نمود:
۱ اعضای هیئت مدیرۀ شهرک صرفآ به نمایندگی سایر اعضاء جهت پیگیری امور انتخاب شده اند و به سبب عضویّت در هیئت مدیره از هیچ حق مادی و معنوی نسبت به حقوق سایرین برخوردار نمی گردند.
۲ اعضائ هیئت مدیره به صرف عضویّت هیچ مواجبی دریافت نمی دارند.
۳ اقدامات اعضاء هیئت مدیره تابع مصوّبات بوده و اعضاء مجاز به اقدامات خودسرانه و انفرادی نمی باشند.
۴ افتتاح حساب بانکی مناسب با ملاحظات تأمینی لازم به منظور حفظ امانت در وجوه دریافتی
۵ اعلام مبلغ۵۰۰/۰۰۰ ریال (پنجاه هزار تومان) علی الحساب به عنوان شارژ سالیانۀ شهرک تا برآورد قطعی این مبلغ به منظور انجام هزینه های موضوع بند۲ صورتجلسۀ ۹۳/۰۱/۲۵ که شامل حقوق نگهبانی شهرک و نگهداری فضای سبز موجود می باشد.
۶ پرداخت سایر هزینه ها از قبیل هزینه هائی که اعضاء هیئت مدیره در جریان انجام مصوّبات متحمّل می گردند و یا هزینه هائی از قبیل نگهداری تأسیسات و حصار شهرک، با تصویب هیئت مدیره در مبالغ کمتر از ۲/۰۰۰/۰۰۰ ریال (دویست هزار تومان) و رأی مجمع در مبالغ بالاتر خواهد بود.
هیئت مدیرۀ شهرک