نخستین گردهمائی اعضاء تعاونی مسکن آبفای شرق تهران پروژه نواب(هشت بهشت)به شماره پلاک ثبتی۸۱/۲۹۴شهرستان دماوند، در تاریخ بیست و پنجم فروردین در محل اراضی شهرک واقع در منطقه اصطلک برگزار گردید که مشروح عملکرد آن به قرار ذیل می باشد:
پیرو فراخوان تلفنی که از اعضاء محترم بعمل آمد امکان تماس باهشتاد نفر حاصل گردید که از این تعداد سی نفر از ساعت ۹بامداد در محل مذکور حاضر شده و با حضور اعضاء محترم هیئت مدیره تعاونی مسکن آبفای شرق تهران در جمع مالکان( یا نمایندگان قانونی ایشان)، مجمع رسماً شروع به کار نمود.
جناب آقای رضائی از اعضاء محترم هیئت مدیره با بیان توضیحاتی در خصوص روند فعلی امور، به تشریح شرایط حال حاضر پروژه پرداختند و در ادامه به بخشی از سوالات و ابهامات موجود پاسخ گفتند واز دیگر سوی مالکان نیز به ایراد نقطه نظرات و ارائه راهکارهائی جهت حل مسائل مطروحه مبادرت ورزیدند.
در مرحله بعد ضمن جمع بندی مباحث توافقاتی مابین مالکان قطعات و هیئت مدیره تعاونی مسکن بدست آمد که مفاد آن به قرار زیر می باشد:
۱ انتخاب نمایندگانی از مالکان جهت تشکیل هیئت مدیره موقت شهرک به منظور رسیدگی به امور جاری شهرک ، پیگیری موارد حقوقی و همکاری در مواجهه با دعاوی مطرح شده شکّات همگام با هیئت مدیره تعاونی مسکن، مراجعه و انجام مراحلمقدماتی امور مربوط به ادارات ثبت و دارائی و شهرداری و سایر سازمانها و نهادهای ذیصلاح، ایفای نقش رابط مابین مالکان شهرک و تعاونی مسکن
که در این خصوص چهار نفر از مالکین به نامهای(به ترتیب حروف الفبا): آقایان مجید اکبری، یونس حسین ستایش، محمد جواد کلانتریان و حسن مالمیر از طرف اعضاء شهرک و یک نفر نماینده اعلامی از طرف تعاونی مسکن به عنوان هیئت مدیره موقت شهرک انتخاب شدند.
۲ مسئولان محترم تعاونی مسکن آبفای شرق تهران نیز ضمن به رسمیّت شناختن هیئت مدیره انتخابی شهرک، متعهد گردیدند علاوه بر ادامه همکاری صمیمانه خود با این هیئت مدیره به لحاظ توجیه قانونی ایشان در مراجعه به ادارات و سازمانها، معرفی نامه مورد نیاز را در تائید نمایندگی هیئت مدیره شهرک صادر نمایند و از طرف دیگر در الزام اعضائی که هنوز اقدام به تنظیم سند و تحویل زمین نکرده اند تمهیدات لازم را در اسرع وقت انجام دهند و در مقابل هیئت مدیره شهرک نیز به تناسب افرادی که در ذیل صورتمجلس حاضر به اعتبار آن متعهد گردیده اند، هزینه های جاری شهرک اعم ازحقوق نگهبانی و نگهداری از فضای سبز موجود را از ابتدای سال جاری به عهده بگیرد. بدیهی است به تدریج که افراد بیشتری نسبت به تحویل زمین خود و امضای این صورتجلسه اقدام می کنند این نسبت نیز به نفع تعاونی مسکن تغییر می نماید.
توضیح اینکه: اوّلاً کسانی مجاز به امضای این صورتمجلس می باشند که تعهدات مالی خود نسبت به تعاونی مسکن را انجام داده و تا مرحلۀ دریافت معرفی نامۀ تنظیم سند پیش رفته اند(اعم از اینکه سند گرفته باشند یا نه). ثانیاً تنها افرادی که اقدام به امضاء این صورتمجلس می نمایند، تحت پوشش هیئت مدیره شهرک می باشند و تامین هزینه های فوق به ازای الباقی نفرات،مادامی که به مرحله امضای این صورتمجلس نرسیده اند(اعم از بدهکاران به تعاونی، سندداران و افرادی که نسبت به تحویل زمین اقدام نموده اند) به عهده تعاونی مسکن آبفای شرق تهران می باشد.
۳ ایجاد شبکه ارتباطی مناسب جهت اطلاع رسانی در زمینه اقدامات انجام شده و ریز درآمد و هزینه و مسائل دیگر.
۴ تعهد امضاء کنندگان ذیل مبنی بر حمایت و همکاری با هیئت مدیره انتخابی در تمامی مراحل و تامین مالی هزینه های ذکر شده.
در پایان لازم به توضیح است که این توافقات با رأی افراد حاضر رسمیت یافته و غایبین در هر زمان که از مفاد این توافقنامه اطلاع حاصل کردند هیئت مدیره را از همراهی و همفکری خویش بهره مند سازند ولی تغییرات اساسی در ماهیّت آن مستلزم رای گیری مجدد در مجمع عمومی آتی می باشد.