با سلام خدمت دوستان گرامی؛ همانطور که قبلاً گفته شد، برای ادامه حرکت در پروسه الحاق و تغییر کاربری لازم گردید تا موسسۀ امید نارون ثبت گردد تا به عنوان وکیل مالکین با وزارتخانه ها و سازمانهای مربوطه وارد مذاکره و در صورت موافقت ایشان اقدام به عقد قرارداد نماید.
به منظور حفظ و تأمین اعتبار موسسه از طرفی و صیانت از اعتماد مالکین (راجع به تفویض وکالت کاری به ایشان) از دیگر سوی، لازم می باشد تا طرفین مسئولیّت و تعهّدات خویش را مکتوب نمایند. متن ذیل پیش نویس قرارداد مزبور می باشد که اعضاء و موسسه در زمان انجام امور وکالت آنرا را نیز امضاء نموده و نسخ مربوطه را به عنوان سند دریافت می نمایند. لطفاً مفاد آنرا به دقت مطالعه نمائید و کاستی ها و موارد احتمالی را جهت اعمال نظرتان تا تاریخ ۹۷/۰۸/۰۵ به هیئت مدیره اعلام فرمائید.
متن قرارداد:
«نقش و تعهدات وکیل(موسسه امید نارون دماوند):
۱) موسسه امید نارون دماوند جایگزین شرکت تعاونی مسکن آبفای شرق استان تهران در پروژۀ شهید نواب صفوی واقع در منطقه اصطلک شهرستان دماوند می باشد و در این خصوص کلیّۀ مسئولیّت،تعهدات و اختیارات شرکت تعاونی آبفا به موسسه مذکور تفویض گردیده است. لازم به توضیح می باشد که تعاونی مسکن آبفا تا اتمام رسمی پروژه بر عملکرد موسسه نظارت استصوابی خواهد داشت و در صورت بروز اختلافات احتمالی فی مابین موسسه و مالکین ، تعاونی مسکن حَکَم خواهد بود.
۲) موسسه تمام مشی و اختیارات خود را به صورت متصل و مستمر از مجامع عمومی سالیانه مالکین شهرک نارون اخذ می نماید و در خصوص اعضاء خود حق عزل و نصب را ندارد.
۳) موسسه صرفاً به منظور پیگیری و انجام امور مرتبط با الحاق اراضی به شهر دماوند و تغییر کاربری به مسکونی تا مرحله اخذ مجوزهای ساخت، وکالت کاری خواهد داشت .
۴) موسسه در خصوص اختیارات تفویض شده اعم از عقد قراردادها، تجهیز و تخصیص منابع ، تنظیم صورتهای مالی و کاری، ثبت و پیاده سازی نقشه اراضی؛ تحویل زمین و صدور صورت جلسه بر و کف ، نگهداری از مجموعه شهرک و امور اداری مربوطه مسئول میباشد و موظف است با امانتداری کامل رفتار نماید و در هر مرحله به هر یک از موکلین پاسخگو باشد.
۵) موسسه ملزم می باشد با ابزار در اختیار؛ شامل وبسایت شهرک، کانالهای پیام رسان، پیامک و در صورت لزوم تماس تلفنی ، اطلاع رسانی به موقع در خصوص اعلام برگزاری مجامع عمومی و فوق العاده، تکالیف مالی و کاری مالکین، نشر متن صورتجلسات و ارائه عملکرد مالی و اداری را داشته باشد.
۶) بر موسسه لازم است در خصوص کلیّۀ مواردی که برای مجموعه شهرک پدید می آید اعم از حقوقی، فنی، تخریب و معارض رویکرد متناسب را اتخاذ نماید و در در این رابطه نسبت به تک تک قطعات مسئولیّت دارد.
۷) موسسه مجری تصمیمات مجامع مالکین می باشد و در صورت اختلافات ارضی مالکین مرجع پیگیری و رفع آن می باشد.
نقش و تعهدات موکل(مالکین شهرک نارون):
۱) موسسه امید نارون ایجاد و مشروعیّت خویش را از تصمیم مجمع عمومی مالکین و تائیدات شرکت تعاونی مسکن آبفای شرق استان تهران گرفته است و به وکالت از مالکین به وزارتخانه ها، سازمانها و سایر نهادهای ذیصلاح در خصوص امر الحاق و تغییر کاربری اراضی شهرک نارون وارد مذاکره، عقد قرادادهای لازم و تعهدات مالی واداری مرتبط می گردد. از این روی مالکین حق عزل وکیل را از خود سلب می نماید مگر در صورت تصویب در مجمع عمومی مالکین شهرک نارون با در نظر گرفتن امکان مرتفع ساختن آثار و تبعات قانونی اقدامات موسسه در رابطه با موضوع وکالت.
۲) مالکین موظف می باشند نسبت به تامینات مالی که در مجمع عمومی مالکین تحت عنوان شارژهای سالیانه به تصویب می رسد در موعد اعلامی اقدام نمایند و در صورت تاخیر در پرداخت مشمول پرداخت دیرکرد خواهند شد.
۳) مالکین متعهد می گردند نسبت به انجام تشریفات اداری لازم در خصوص تکالیف قانونی خویش در زمانهای اعلامی اقدام نمایند و در صورت کوتاهی هزینه های تحمیلی بعدی به عهده ایشان خواهد بود.
۴) مالک می پذیرد که ارائه خدمات در قبال تسویه حساب کامل خواهد بود و موسسه این اختیار را دارا می باشد که به بدهکاران هیچ نامه یا خدماتی پرداخت ننماید.
۵) تمامی تصمیمات در مجمع عمومی یا در صورت نیاز مجمع فوق العاده اتخاذ می گردد و عدم حضور به هر دلیلی مانع از پذیرش رای مجمع نخواهد بود.
۶) مالکین متعهد می گردند در صورت خرید و فروش ملک، تسویه حسابهای لازم را انجام داده و قرارداد وکالت را به مالک جدید تفهیم و تفویض نمایند. بدیهی می باشد که هزینه های قانونی در این خصوص به عهده متعاملین خواهد بود.
۷) مالکین لازم است تا ضمن معرفی شماره تماس دایر امکان اطلاع رسانی را برای موسسه فراهم نمایند و از طرق رسانه موسسه پیگیر اخبار و اطلاعیه ها باشند.
۸) مالکین موظف می باشند تا برای انجام تشریفات قانونی موضوع وکالت اسناد و مدارک لازم را در اسرع وقت در اختیار موسسه قرار دهند.
۹) مالک متعهد می گردد طی مدّت قرارداد، مطابق با توافقات موسسه با سازمانها و وزارتخانه ها در خصوص امر الحاق اراضی و تغییر کاربری رفتار نموده و از هر گونه ساخت و ساز غیر مجاز و یا هر رفتار خودسرانه ای که باعث تضییع حقوق مجموعه مالکین گردد خودداری نماید.»
توضیحات و متن قرارداد حسن انجام تعهدات
2+